個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 長野県協同電算
2005年2月1日制定
2011年9月1日改定

株式会社長野県協同電算(以下「当社」といいます。)は、顧客・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

2. 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

3. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

4. 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。

7. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8. 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

特定個人情報保護方針

株式会社 長野県協同電算
2015年10月1日制定

株式会社長野県協同電算(以下「当社」といいます。)は、特定個人情報の重要性を認識し特定個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続きにおける個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「法」といます。)その他、「特定個人情報保護に関する関係諸法令」および「特定個人情報保護委員会が策定するガイドライン」等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、法第2条第8項に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2. 当社は、個人番号の提供又は特定個人情報の提供を受ける場合には、利用目的を明示し、法で定められた社会保障、税、災害等に関する範囲内で、個人番号・特定個人情報を利用します。

3. 当社は、特定個人情報等の具体的な取扱を定める取扱規程等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報の取得、保管、利用、提供又は廃棄等を適切に実施します。

4. 当社は、特定個人情報の安全管理措置を講ずるための組織体制を整備・確立し、情報の人的・物理的・技術的安全管理措置を適切に講じます。

5. 個人番号関係事務又は利用事務を外部委託する場合には、情報の適正な安全管理措置を講じられる委託先に委任します。

6. 当社は、取扱う特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。

7. 当社は、取扱う特定個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

8. 当社は、取扱う特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本基本方針及び関係社内規程の継続的評価、見直し、改善に努めます。

以上